La función de Nómina y Proveedores en Bi Banking es una herramienta esencial para optimizar la gestión financiera de tu empresa, ya que no solo facilita los pagos electrónicos, sino que también reduce el uso de efectivo y la emisión de cheques, mejorando la seguridad y eficiencia de tus operaciones.

Con este módulo podrás pagar a tus colaboradores y proveedores de la empresa. Este proceso incluye la gestión de salarios, bonificaciones y otros beneficios para los empleados, así como los pagos a proveedores por bienes y servicios recibidos.

A continuación, te explicamos cómo puedes realizar estos pagos de manera sencilla y efectiva.

Así puedes realizar el pago de nóminas y proveedores

1. Asigna perfiles

Para comenzar, es fundamental asignar los perfiles adecuados a los usuarios. Ingresa a la opción de “Administración” en Bi Banking y selecciona “Asignación de perfil” dentro del módulo de Nómina y Proveedores.

Aquí podrás escoger el rol correspondiente para cada usuario y asignarlo de manera rápida.

2. Crea convenios

El siguiente paso es crear convenios para los pagos. Dentro del módulo, selecciona “Crear convenio” y elige el tipo que necesitas: nómina, pago a proveedores u otros pagos. Completa la información requerida, como el nombre del convenio y los datos de la cuenta a debitar, y confirma la creación del convenio.

3. Adiciona participantes

Una vez creado el convenio, es momento de adicionar los participantes que recibirán los pagos. En la opción “Participantes”, selecciona el convenio deseado y habilítalo. Luego, ingresa los datos de las cuentas y los montos correspondientes para cada participante.

4. Crea lotes

Con los participantes listos, debes crear lotes de pago. En el menú de “Operaciones”, selecciona “Lotes” y busca el convenio que has creado. Al crear un lote, elige si deseas ingresar los datos de forma manual o por archivo y define si la aplicación será inmediata o programada.

5. Autoriza lotes

Finalmente, autoriza los lotes para que los pagos se procesen. En el menú de “Operaciones”, selecciona los lotes que deseas autorizar y confirma la operación. El sistema te notificará cuando el lote se autorice exitosamente.

Realizar estos pasos te permitirá gestionar los pagos de nóminas y proveedores de manera eficiente y segura.

¿Aún no te has afiliado a Bi Banking?

Si aún no estás afiliado a Bi Banking, te invitamos a hacerlo para disfrutar de todos estos beneficios y más. Lo mejor de todo es que este servicio no tiene ningún costo para las empresas que deciden afiliarse.

Visita el sitio empresarial de Banco Industrial  y haz clic en la burbuja de atención ubicada en la esquina inferior derecha de tu pantalla. Selecciona la forma de comunicación que prefieras para contactar a un ejecutivo.

El ejecutivo te asistirá con los documentos necesarios y te guiará en el proceso de habilitación del servicio. ¡Afíliate hoy y lleva la gestión financiera de tu empresa al siguiente nivel!