Hábitos para manejar tus finanzas empresariales
Hábitos para manejar tus finanzas empresariales
No planificar las finanzas empresariales es un error que cuesta caro en momentos de crisis, y lo puedes evitar elaborando planes de ahorro e inversión, con la ayuda de Banco Industrial.
Una gran parte de los dueños de negocios pequeños considera que manejar sus finanzas empresariales se limita a controlar sus entradas y salidas, dejando de lado opciones como las arriba mencionadas que podrían incrementar sus recursos y darles un soporte en caso de tiempos difíciles.
Maneja bien tus finanzas
Planificar las finanzas es una parte de la administración a la que debe prestarse especial atención. Empieza por conocer el destino de los ingresos, identifica las épocas en que entra más dinero y en las que puedes destinar una parte para inversiones, y define los periodos débiles en que necesitas contar con un apoyo para enfrentar los gastos, el cual puede provenir de un plan de ahorro.
Los pasos a seguir
La planificación financiera se convierte en una tarea sencilla si pones en práctica los siguientes hábitos:
- Registrar todas las entradas y salidas.
- Planear el presupuesto para que las salidas no superen las entradas y se mantenga el equilibrio entre ingresos y egresos. Si estos últimos superan a tus ingresos, debes identificar las causas para tomar la decisión de disminuir gastos o aumentar precios.
- Planear los gastos fijos conociendo detalladamente los costos que implica el funcionamiento del negocio para planear las cantidades y las fechas en que deben pagarse.
- Planear los cobros para destinar los recursos obtenidos al pago de gastos fijos y de cuentas pendientes.
- Planear los pagos de deudas que tengan fecha de vencimiento más próxima para poder disminuirlas gradualmente y/o evitar el pago de intereses.
- Planear el ahorro destinando una parte de las utilidades al ahorro, ya sea para tener un respaldo de efectivo en caso de imprevistos, que debe ser de aproximadamente tres meses de operación, o a la inversión en los diferentes planes que ofrece el mercado. Existen planes de ahorro muy convenientes para empresas, que se adaptan a los distintos presupuestos y en los que se programan pagos mensuales que incluso pueden producir rendimientos.
- Planear las inversiones al elegir aquellas donde la disponibilidad del efectivo sea inmediata, para poder cubrir alguna situación inesperada, y destinar solo una parte a las inversiones a plazo fijo que dan mayores rendimientos, pero tienen mayor riesgo.
- Invertir en capacitación del personal, en avances tecnológicos, de equipos y maquinaría y en mejoras de calidad y procesos; en síntesis, todo aquello que aporte al crecimiento de la empresa.
Una buena administración de los recursos va más allá de controlar entradas y salidas. Aprovecha los instrumentos de ahorro e inversión a disposición de las empresas para que hagas crecer tu dinero con el menor riesgo y la mayor liquidez.
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