La importancia de los estados financieros en la toma de decisiones
El desempeño de un negocio se conoce a través del análisis de sus estados financieros, y esa información ayuda a la toma de decisiones.
Los estados financieros son la radiografía del negocio, e indican qué tan saludable es.
Comprenden todos los datos financieros, económicos y contables sobre las actividades pasadas y permiten proyectar con mayor certeza el futuro de la organización.
Las dos declaraciones financieras principales son:
- El balance general, que incluye los activos, inventarios, inversiones y obligaciones financieras
- El estado de resultados, que describe la operación empresarial en cuanto a gastos generales, costos de producción, ingresos por ventas y utilidades
Su utilidad
Para su elaboración se necesita tener a la mano toda la información contable y financiera de la empresa, y son útiles tanto para los dueños y accionistas de la organización que desean conocer su rentabilidad como para actores externos como proveedores, inversionistas y prestamistas.
Estos documentos y la información revelan si una empresa es rentable y tiene flujos de efectivo sanos, y ayudan a planear y tomar decisiones en cuanto a:
- Compras y adquisiciones
- Planes de crecimiento
- Estrategias de ventas
- Determinación de precios
- Solicitudes de créditos
- Presupuestos y flujo de efectivo
Lo que revelan
Estas declaraciones se enfocan en cuatro áreas del desempeño financiero de la empresa:
- Situación financiera
Estos datos están contenidos en el balance general, y dan a conocer a accionistas, inversionistas y acreedores cómo se uso el capital en el periodo comprendido por la declaración.
- Resultados de la operación
Detallan las ventas, gastos y utilidades, o pérdidas en su caso, y esta información permite a los accionistas e inversionistas evaluar el desempeño general de la compañía y evaluar cómo será su flujo de efectivo en el siguiente ciclo.
- Flujos de efectivo
Donde se muestra cómo se dio el intercambio de dinero entre la empresa y actores externos, ya sea a través de ingresos por ventas o de financiamiento.
- Variaciones del capital contable
Si se refleja un aumento en el patrimonio neto sin aumento en la base de accionistas es señal de buen desempeño de la empresa, pero también de mayor valor para los accionistas.
En suma, los estados financieros son la manera en que una empresa conoce y comunica su solvencia (o falta de ella) y sus oportunidades de crecimiento (o problemas de rentabilidad).
El análisis y comparación de estas declaraciones permite a la organización detectar las fallas y las oportunidades y hacer los ajustes pertinentes para mejorar resultados en relación con el desempeño previo.
Elabora y analiza tus estados financieros para realizar una planeación estratégica más certera de las acciones que debes emprender para impulsar la productividad y la rentabilidad de tu negocio.
